行政前台

行政前台

岗位职责
1、负责外来电话的接转、记录等；
2、负责接待来访的业务客户、办理其他来访事宜；
3、负责处理公司一切函件、快件的收发、转送、转交；并填写收发记录；
4、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
5、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
6、负责公司库存用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保帐实相符；
7、负责公司的会议记录：做好会议纪要；
8、领导安排的其它工作。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业专科以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件；
6、熟悉物资管理流程；
7、学习能力强。